Perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya untuk semester ganjil diselenggarakan mulai awal September sampai dengan akhir Desember. Untuk semester genap diselenggarakan mulai awal Februari sampai dengan akhir Juli. Mahasiswa Program Studi S2 diwajibkan mengambil matakuliah dalam bentuk paket sebesar 12 SKS. Sedangkan di semester berikutnya mahasiswa bisa mengambil antara 12 – 20 SKS bergantung pada perolehan IP di semester sebelumnya.
Untuk dapat mengikuti perkuliahan, setiap semester mahasiswa harus mengisi Kartu Rencana studi (KRS) yang disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik. Pengisian KRS ditentukan sebagai berikut:
- Pengisian KRS dilakukan satu minggu sebelum kegiatan akademik setiap semester.
- Bagi mahasiswa baru, pengisisan KRS sah bila yang bersangkutan dapat menunjukan tanda bukti regristrasi;
- KRS dibuat rangkap empat, semuanya ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Akademik, satu untuk Mahasiswa, satu untuk Pembimbing Akademik, satu untuk Pengelola Program Studi, dan satu diserahkan ke Bagian Administrasi Program Studi S2 Teknik Mesin JTMI FT-UGM sebagai arsip Prodi.
Bila tidak mengisi KRS, maka mahasiswa tidak diperbolehkan mengikuti ujian matakuliah yang bersangkutan.